| 22/07/2010 | PROJETOS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS: DO AMBIENTE FÍSICO PARA O DIGITAL | Local: SP |
O curso transmitirá aos gestores uma visão abrangente dos principais temas a serem considerados em um projeto de gestão documental em organizações que transitam para a mídia digital.
Inclui a discussão de temas que comumente escapam às visões tradicionais na área, tais como o tratamento dos documentos à luz da visão dos processos de negócio, GED (gestão eletrônica de documentos), aspectos legais e econômicos de guarda de documentos físicos e digitais, conformidade com exigências legais e de governança, tipos de mídias, planos de contingência e a contribuição do tema para a gestão do conhecimento.
OBJETIVOS
Subsidiar o participante com conhecimentos, para reavaliar os processos internos adotados para a gestão documental, integrando às estratégias de negócios da organização, montar seu projeto com o rigor técnico (componentes como taxonomia, temporalidade e representação descritiva com metadados) para garantir qualidade e agilidade no arquivamento, descarte e recuperação, e transitar de forma segura para a digitalização inteligente, incluindo indexação, workflow, e a otimização no armazenamento e logística do fluxo de documentos, tanto internamente quanto em ambiente terceirizado.
Profissionais que tem o desafio de implantar e gerenciar acervos documentais, físicos e eletrônicos.
Conceitos Chave
* Conceitos gerais de gestão documental
* Conceitos de gestão por processos de negócio
* Ciclo de vida documental: importância da gestão da temporalidade
* Conceito de tipo documental
* Representação descritiva de documentos: metadados e padrões contemporâneos (ex.: Dublin Core, ISAD/G)
* Importância das normas e instituições normatizadoras: ABNT, CONARQ, ISSO.
Gestão Documental no Contexto dos Processos de Negócio
* Processos de negócio centrados em documentos
* Fases dos Acervos Documentais e Fluxos documentais
* Integração da gestão documental na gestão por processos
* Papel da digitalização na agilização dos processos
* Critérios para projetos de digitalização: em acervos legados, permanentes e correntes
* Importância de escolha dos metadados
Documentos e Conformidade (Compliance)
* Legislação relevante
* Requisitos dos sistemas de conformidade (exemplos: ISO e Sarbanes Oxley)
* Documentação como fator crítico para integração de empresas nas cadeias produtivas e ecossistemas em processo de modernização (Casos de Empresas, Judiciário etc.)
Escolhas Tecnológicas
* Visão sistêmica da escolha tecnológica
* Gestão Eletrônica de Documentos - GED
* Gestão de Conteúdo Corporativo - ECM
* Workflow e Business Process Management - BPM
* Assinatura digital e certificação digital (Estudo de Caso)
Armazenamento e Logística de Documentos
* Preservação física e digital
* Armazenamento físico e digital
* Terceirização da guarda de arquivos físicos e digitais: prós, contras e critérios
Projetos de GED
* Introdução à Gestão de Projetos
* Diagnóstico Documental
* Projeto de Gestão Documental
Relações entre a Gestão do Conhecimento e a Gestão Documental
* Gestão por Competências
* Taxonomia
* Memória Organizacional
METODOLOGIA E RECURSOS INSTRUCIONAIS
Curso interativo, dinâmico, mesclando técnicas expositivas e casos práticos.
Serão utilizados: Discussão em grupo, apostila de apoio e exercícios.
Prof. Msc. Elizete Pereira Sá
Diretora da Informare Empresarial Consultoria. Foi a principal executiva das áreas de documentação e informação da maior empresa petroquímica do país (COPENE, depois Braskem, até 2007), tendo implantado unidades e projetos nas áreas de gestão da informação e conhecimento e GED/ECM considerados como referência no Brasil. É graduada em biblioteconomia e administração de empresas, com mestrado em Administração Estratégica.
Conferencista e autora de artigos e trabalhos publicados em revistas e publicações especializadas. Professora da disciplina Gestão do Conhecimento do Curso de Especialização em Engenharia e Gestão do Conhecimento: Inteligência Empresarial da UFBA, e do curso de Gestão Documental da Unifacs Atual Diretora Técnica da SBGC - Sociedade Brasileira de Gestão do Conhecimento. Vice Presidente (2007 a 2009).
Data: 22 e 23 de julho de 2010
Horário: das 08h30 às 17h30
Local: Century Paulista - Rua Teixeira da Silva, 647
(Travessa da Av.Paulista, perto do Metro Brigadeiro)
Carga Horária: 16 horas
Valor Bruto: R$ 910,00 por participante
Inclui material didático, certificado, almoço e estacionamento
* Descontos de 20% para Associados ABTD e SBGC
10% de desconto para a segunda inscrição de uma mesma empresa;
15% de desconto para a terceira inscrição de uma mesma empresa.
20% de desconto para a quarta ou mais inscrições de uma mesma empresa.
Descontos não acumulativos
As inscrições poderão ser efetuadas pelo site spee@spee.com.br, ou se preferir entre em contato conosco pelos tel. 11 - 3051-6771 / 3926-6771 ou email spee@spee.com.br e solicite a Ficha de Inscrição.
Envie-nos a ficha preenchida e aguarde contato de confirmação da inscrição e agendamento para depósito bancário.
DADOS PARA DEPÓSITO BANCÁRIO
São Paulo Organização de Eventos e Representações Ltda.
CNPJ nº 01.424.383/0001-98
Banco Unibanco - Agência 0170 - Conta Corrente 119.474-6
IMPORTANTE!
Cancelamentos e substituições
. Os cancelamentos devem ser feitos por escrito em até 5 dias antes da data do evento: Caso o pagamento já tenha sido efetuado:
Será feita a devolução de 70% do valor pago, sendo 30% retidos a título de taxas administrativas
O valor pago poderá ser utilizado para a realização do mesmo, ou de outro curso de igual valor nas datas disponíveis, sem nenhum ônus.
Os inscritos que não cancelarem sua participação e não comparecerem ao evento serão cobrados no valor integral da inscrição.
. Substituições devem ser feitas por escrito em até 2 dias antes da realização do evento.
. Cancelamentos e transferências que ocorram por parte da SPEE, que impossibilitem a participação do candidato, a devolução do valor já pago será feita integralmente, no prazo de até 5 dias.
. A realização do curso dependerá do número mínimo de participantes inscritos. A SPEE reserva-se o direito de alterar datas, horários, locais ou mesmo cancelar programas de acordo com o número de interessados, nestes casos todos os inscritos serão previamente avisados. |
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